Điều khó khăn nhất tôi từng vượt qua

Tôi còn nhớ mãi vào buổi sáng hôm đó, Sếp Nga có nói chuyện ở văn phòng Hổ Cáp là chiều nay sẽ xuống Nhà máy phỏng vấn vị trí Kế toán trưởng do Anh Sơn xin nghỉ. Tôi cũng nghe câu chuyện của Sếp Nga như vậy xong cũng không nghĩ gì hết. Bởi với tôi lúc đó, công việc và môi trường làm việc ở Hổ Cáp đã làm tôi cảm thấy quá happy rồi. Tôi không hề có suy nghĩ sẽ rời Hổ Cáp, vì tôi là một trong những người làm việc đầu tiên từ ngày thành lập và tôi cũng quen với việc chăm lo cho Hổ Cáp, cũng vì thế nên tôi luôn được các em gọi trêu là chị Đại của chúng em và tôi thấy rất vui vì điều đó.

Khi được bộ phận hành chính gửi chế độ và mức lương của Công ty để mình xem có chấp nhận làm việc cho Công ty hay không. Thì điều đầu tiên nhìn thấy là thời gian làm việc áp dụng cho mình. Vì đặc thù công việc phải đưa đón nhân viên nên thời gian của mình sẽ phải đi sớm hơn các nhân viên làm hành chính khác của Công ty.

Đối với mọi người khi đến với Thái Minh, điều khó khăn mà mọi người thường gặp phải là trong công việc hoặc là thích ứng với văn hóa của công ty. Nhưng đối với tôi, khó khăn lớn nhất khi làm việc ở đây lại là hòa nhập với mọi người. Không phải vì tôi là người ít nói, hướng nội mà lại vì ban đầu tôi làm trên Hổ Cáp rồi chuyển xuống nhà máy làm việc.

Khoảng đầu tháng 11/2019 em vinh dự nhận trách nhiệm lớn lao là Phụ trách phòng Nghiên cứu phát triển (phó phòng). Thời điểm đó, nội bộ của phòng em còn khá rời rạc và hoạt động độc lập nhau, một nhóm gồm em và Huân trước đó làm các công việc liên quan việc nghiên cứu xây dựng công thức, đăng ký và mảng hồ sơ giấy tờ khác, nhóm còn lại gồm có 4 bạn làm các công việc chủ yếu là liên quan bào chế ở phòng Lab. Số lượng sản phẩm mới triển khai chưa có, có vài sản phẩm chuyển giao sản xuất từ bên Diva, Nano hoặc IMC sang. Do cũng có những vấn đề khá tế nhị trong việc nhận bàn giao công việc từ người tiền nhiệm nên em cũng nhiều nỗi lo và khó khăn trong việc phân công bố trí công việc trong phòng. Những lo lắng về việc làm sao để có thể xây dựng được đội nhóm, có thể được các bạn khác trong phòng (ngoài Huân) đón nhận một cách thuyết phục, làm sao để không phụ sự kỳ vọng cũng như nghi ngại khác về năng lực chuyên môn hay năng lực quản lý của các bạn kể cả trong phòng hay các bộ phận khác,… Lúc đó, em có một niềm tin mãnh liệt là bằng sự nỗ lực cố gắng làm việc, truyền động lực tích cực và tinh thần học hỏi cầu tiến nhất định em sẽ vượt qua được những khó khăn đó. Vốn dĩ, em có yêu thích với công việc quản lý và thời đi học cũng từng làm lớp trưởng, liên đội trưởng, đồng thời với việc mày mò đọc về các sách quản lý, cách xây dựng đội nhóm, cách dẫn dắt và kèm cặp nhân viên nên dần dần mọi thứ cũng đi vào quỹ đạo hơn. Sau khi đã dành thời gian quan sát về các hoạt động cũng như gắn chặt với chức năng nhiệm vụ của phòng, em tiến hành phân công lại công việc, khuyến khích tối đa các bạn phát huy trình độ của mình. Đối với bạn Hà là dược sĩ Đại học trước đây chỉ làm ở dưới Lab như một kỹ thuật viên thì em động viên khuyến khích, phân công bạn ấy tham gia các mảng xây dựng công thức, làm hồ sơ đăng ký, xây dựng tiêu chuẩn và các mảng đào tạo chuyên môn, để bạn ấy thấy được vai trò quan trọng và định hướng phát triển của mình. Bạn ấy cũng được đào tạo, hướng dẫn tận tình và lúc nào em cũng trên tinh thần sẵn sàng chia sẻ mọi hiểu biết của mình cho các bạn, và không phải ai cũng giỏi mọi thứ ngay từ đầu nên dần dần Hà đã nắm bắt được công việc và có thái độ tích cực, cũng như tiến bộ hơn rất nhiều. Đến bây giờ thì em khá yên tâm khi giao việc cho em ấy. Đối với chị Nhung và em Đạt là hai kỹ thuật viên dưới Lab, trước đây chỉ làm mẫu và khi hoàn tất mọi thứ thì chưa có sự ghi nhận đối với đóng góp của các bạn ấy. Em trao đổi với cả hai bạn về mong muốn, trao cho các bạn cơ hội được chủ động hơn trong việc thiết kế công thức bào chế và làm mẫu, được tự xây dựng định mức vật tư và quy trình sản xuất, được đứng tên ký vào những giấy tờ đó như một người chịu trách nhiệm thực sự. Riêng chị Nhung, vì đã có kinh nghiệm lâu năm nên em giao chị Nhung việc đào tạo cho các bạn trẻ khác về sử dụng máy móc thiết bị, làm mẫu nghiên cứu ở phòng Lab. Cảm nhận của em là các bạn ấy đã hăng hái hơn hẳn. Em Huân khi chuyển từ Hổ Cáp sang thì mọi người cũng khá lo lắng, em khuyến khích tạo động lực và sử dụng điểm mạnh của bạn ấy trong việc xây dựng công thức sản phẩm, cũng như việc đọc các tài liệu nghiên cứu. Như vậy, mỗi người đều được phát huy sở trường của mình một cách phù hợp và được định hướng phát triển rất rõ ràng. Ngoài ra, em cũng thường xuyên tổ chức những buổi giao lưu trao đổi công việc, chia sẻ những vấn đề trong cuộc sống để tăng sự gắn kết giữa các thành viên trong phòng. Kết quả, đến khoảng tháng 7/2020 phòng em gần như hoàn thành các mục tiêu về việc ra được hơn chục sản phẩm mới được chuyển giao sản xuất, team R&D cũng cho mọi người thấy được một tinh thần đoàn kết và gắn bó thực sự. Kết quả đó là thành tích chung của toàn đội mà mỗi khi nhìn lại em đều xem nó như một dấu mốc rất đáng nhớ trong những ngày đầu tiên hình thành và vượt qua khó khăn của team R&D, và động lực để chúng em bước tiếp vì khó khăn như thế mình còn vượt qua được thì sau này không có gì không thể vượt qua được nữa! Hoàng Thị Hương – Trưởng phòng R&D nhà máy Thái Minh Hi-tech

Khó khăn lớn nhất của em tại công ty chính là khoảng thời gian nhà máy đang hoàn thiện để đi vào hoạt động. Em bắt đầu làm việc tại nhà máy từ 01/4/2019. Trong 2 tháng đầu tiên, em phải thường xuyên di chuyển khoảng 60 km cả đi và về để làm việc. Tuy quãng đường có xa một chút nhưng đã mang đến cho em những trải nghiệm thú vị và động lực làm việc. Đó là hàng ngày thấy được sự thay da đổi thịt của nhà máy, các hạng mục công trình không ngừng được hoàn thiện mỗi ngày; từ các phòng ban, kho hàng đến xưởng sản xuất theo tiêu chuẩn GMP; rồi đến các trang thiết bị máy móc được nhập về và lắp đặt để tiến hành chạy thử trước khi đi vào hoạt động chính thức. Trong thời gian đó, hằng ngày, ngoài việc hỗ trợ các bạn phòng cơ điện tham gia giám sát xây dựng cơ sở vật chất, hỗ trợ các phòng ban sắp xếp hoàn thiện nội thất để hoạt động thì việc hoàn thiện chức năng nhiệm vụ của phòng, mô tả công việc từng vị trí và xây dựng các nội quy, quy định vận hành về sau là hết sức cần thiết. Mọi hồ sơ, tài liệu đều được xây dựng mới và phù hợp quy mô nhà máy và theo từng giai đoạn phát triển. Công việc ngổn ngang và nhiều cái phải chuẩn bị như vậy nhưng được sự động viên và chia sẻ của Ban lãnh đạo Tập đoàn, Ban Giám đốc nhà máy nên em và các anh chị em Thái Minh Hi-tech đã không ngừng cố gắng, khắc phục mọi khó khăn. Mỗi người một công một việc, hỗ trợ lẫn nhau để nhà máy được hoàn thiện và đi vào hoạt động chính thức vào ngày 05/10/2019. Những sản phẩm đầu tiên được sản xuất từ thảo dược theo tiêu chuẩn GMP và được xuất bán ra thị trường với chất lượng tốt nhất đã đến tay người dùng như một sự khẳng định vị trí của Thái Minh trên thị trường trong nước đúng như mong muốn của BLĐ Tập đoàn và nhà máy. Trích theo lời anh Thái – Chủ tịch Tập đoàn đã chia sẻ trong hai câu thơ: “Sản phẩm phải của Việt Nam Chất lượng phải tốt, phải làm từ thiên nhiên”. Hiện tại, sau hơn hai năm hoạt động chính thức, sản lượng sản xuất không ngừng tăng. Bên cạnh đó là đảm bảo công việc cũng như thu nhập ổn định cho CBNV. Không chỉ có vậy, môi trường và văn hóa làm việc của nhà máy Thái Minh Hi-tech nói riêng và tập đoàn Thái Minh nói chung đang là nơi làm việc đáng mơ ước đối với toàn thể CBNV cũng như những người lao động chưa có cơ hội được làm việc tại đây. Để đến bây giờ, thi thoảng anh Hà – Giám đốc nhà máy – vẫn đùa với mọi người rằng: “anh là Giám đốc nhàn nhất”. Câu nói vui của anh như một lời ghi nhận những đóng góp của toàn thể anh chị em CBNV nhà máy đã nỗ lực làm việc tốt từ những ngày đầu đến hiện tại để nhà máy không ngừng phát triển, đóng góp vào sự thành công chung của Tập đoàn Thái Minh. Nguyễn Vũ Hoàng – Trưởng phòng HCNS nhà máy Thái Minh Hi-tech